行政管理专业经理（物控资产）

职位描述

我们需要你：

一、战略规划与体系建设

1、制定并执行公司行政物控的中长期战略规划，确保与公司业务发展战略同频共振；

2、 构建、整合并持续优化覆盖固定资产、耗材、道具等的全生命周期管理体系与标准化流程；

3、引入创新管理理念与技术工具，推动行政物控的数字化、智能化转型，提升管理能效与数据分析价值。

二、物控制度与流程建设

1、制定和优化各类物资从采购、验收入库、转移、维修、报废、丢失等全环节的处理流程及规范；

2、制定考核指标并分解到各执行岗位，确保制度全面落地实施；

3、建立定期盘点与动态对账机制，对盘点结果形成报告，及时推动维修、盘亏、盘盈处理闭环。

三、核心模块精细化管理

1、固定资产管理：建立完善的资产台账，统筹资产的采购、登记、调配、盘点、维护、处置及效益分析，确保资产安全、完整与价值最大化。涵盖IT设备、办公家具、摄影器材、直播器材等多品类资产；

2、行政耗品管理：建立科学的预算与需求预测机制，优化供应商体系与采购流程，实施成本控制与可持续性管理；

3、通讯及资源管理：统筹公司通讯号码资源等行政资源的配置与管理。

四、系统规划与数据驱动

1、主导资产管理系统从需求定义到落地上线的全流程，推动系统功能持续迭代优化，确保贴合实际业务场景；

2、负责资产管理系统线上日常操作与运维，保障系统安全稳定运行；对系统数据库进行管理与维护，确保数据备份有效可靠；

3、实施数据质量控制流程，通过数据监控、数据报表、数据分析等方法，帮助管理采购-物控-财务各类关键数据，推动资产生命周期链优化迭代；

4、负责公司月度、季度、年度库存及资产数据分析，定期输出数据报表，指出问题所在及解决方向，为相关部门提供业务优化建议；

5、管理物料类别、物料编码、资产类别、资产编码、仓库地点编码的制定工作，对相关人员进行培训；

6、管理系统用户权限与职责，创建系统用户、分配权限，确保权限管理规范合规。

五、横向协同与组织赋能

1、作为关键连接点，主动理解业务部门需求，提供前瞻性、一体化的行政物控解决方案；

2、在组织发展或业务拓展中，能够快速响应、灵活补位，承担新兴或跨领域的相关管理职责；

3、领导并发展行政物控团队，提升团队专业能力与服务意识，打造高绩效团队。

六、合规风控与成本管控

1、确保所有管理活动符合国家法律法规及公司内部制度，管控各类运营风险；

2、制定并监控相关预算，通过流程优化、供应商谈判和技术应用等手段实现成本节约与效率提升；

3、配合财务部门及内外部审计完成资产核查工作，保障资产账实相符。

任职要求

我们希望你：

1、教育背景：本科及以上学历；

2、工作经验：至少8年以上资产管理相关工作经验，有大型企业或跨区域管理经验者优先；

3、战略与体系能力：出色的战略思维、系统思维和解决问题能力，能够从全局视角规划资源管理；

4、沟通协调能力：卓越的跨部门沟通协调、谈判影响力和协作能力，具备强烈的服务意识和业务敏感度；

5、领导能力：优秀的领导力、团队建设能力和项目管理能力，能带领团队完成复杂项目；

6、工具技能：熟练运用办公软件及ERP、OA等管理系统，具备数据分析能力；

7、职业素养：责任心强，细致严谨，具备良好的抗压能力和职业操守；

8、有主导行政数字化、智能化项目成功经验（如资产管理系统从0到1落地）；

9、具备卓越的成本控制意识和出色的数据分析能力；

10、熟悉敏捷项目管理方法，具备产品化思维。

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