行政专业经理

职位描述

我们需要你：

1、商务接待管理：

（1）全流程接待策划与执行： 负责外部客户、合作伙伴等重要访客的全程接待方案制定与落地，包括行程安排、车辆、住宿、餐饮、会议、礼品等，确保无缝衔接与卓越体验；

（2）标准与体系建设： 建立并完善公司商务接待的标准流程（SOP）、礼仪规范及成本管控机制；

（3）资源协调与关系维护： 高效协调内部及外部资源（酒店、供应商等），积累并维护优质的接待服务资源；

2、企业展厅运营与讲解：

（1）展厅管理： 负责企业展厅的日常运营、设备维护、环境保洁与展品更新，确保展厅处于最佳状态；

（2）专业讲解与价值传递： 管理展厅讲解团队，为访客提供深度、生动、专业的讲解，能根据不同受众调整讲解重点，有效传递公司战略、技术优势与文化；

（3）内容与体验升级： 协同企业文化、品牌等端口，策划展厅内容更新与互动体验优化，提升展示效果；

3、综合服务与团队管理：

（1）前台管理：监管公司大堂前台、行政服务台、企业快递驿站等岗位前台日常工作，梳理工作标准流程（SOP）并跟踪执行效果，确保服务专业、高效、有温度；

（2）对接外包综服团队： 负责外包综服团队管理，制定培训计划，持续提升团队的形象气质、服务技能与应急处理能力；

（3）内部服务支持： 统筹会议室管理、内部活动支持等行政服务工作；

（4）车队管理：负责车队人员管理，驾驶任务协调与分配。

任职要求

我们希望你:

1、学历与经验：

（1）本科及以上学历，行政管理、商务英语、空乘、播音主持等相关专业优先；

（2）5年以上相关工作经验，其中至少3年以上大型企业、知名互联网公司或高端服务业（五星级酒店、高端会所）的商务接待管理经验；

2、形象与气质： 该岗位开放男/女应聘者通道，需形象端庄大方，气质出众，有较好的体态管理，具备不错的审美能力与极强的亲和力与职业风范；

3、核心技能：

（1）卓越的沟通表达： 普通话标准流利，语言表达富有感染力；英语流利者优先；

（2）出色的组织协调与抗压能力： 能同时处理多线程任务，面对高压接待任务从容、周密；

（3）极强的商务礼仪与情商： 深谙中西商务礼仪，洞察力强，能妥善处理各种社交场合；

（4）办公与文案能力： 熟练使用Office，能撰写接待方案与总结报告。

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如果你心怀炙热，对行政管理感兴趣，加入我们， 一起为爱重新设计，奔赴旷野，自成一派。