人保寿险-湖北省分公司-综合类-综合行政与信访管理岗/工会工作岗-2027届校招（荆州中支）(J78598)

职位描述

1.负责“三重一大”事项集体决策制度、总经理办公会议事规则等制度文件的制定印发及推动落实；

2.负责地市公司级会议（如：年度、半年度工作会议，党委会，总经理办公会等）的组织与保障；

3.负责落实中央、集团巡视整改要求，定期开展追踪督导，推动集中整改、常态长效整改任务落地落实；

4.负责地市公司级重要公务活动、外来参观等接待工作；

5.各项办公服务（差旅、快递、印刷、饮水等）及集采服务、指导、传达。负责采购平台采买等；

6.负责地市公司级餐饮供应商的选聘、餐厅服务和运营质量管理；

7.负责地市公司级综合部各项费用的报销、预算等工作；

8.负责地市公司级异地交流人员周转房的租赁、安排、调配、使用等日常管理。负责协议酒店管理及预订；

9.负责地市公司级职场的安全保卫工作，国家安全人民防线相关工作，指导地市级以下机构（含）开展相关工作。落实安全管理、安全生产工作相关要求，做好重大活动、节假日安全管理工作及地市公司级职场日常安全管理工作；

10.负责地市公司级车辆的日常维护、安排、调配、停车位管理和司机管理；

11.负责地市公司级房产产权管理或租赁管理，会同财务会计部相关处室负责不动产房屋属性的转换管理；

12.负责物业、绿植、装修、维护、工位、饮用水、电话分配等日常性工作。做好节能降耗及相关改造；

13.负责各类办公物资的实物管理工作，包括新购、调拨、盘点、处置。创建物资台账，对固定资产系统信息进行维护等；

14.负责地市公司级年度重点工作、重要会议决议事项的督办与追踪，以及定期向总经理室通报各主办部门落实工作进展情况；

15.负责开展外事教育，宣导外事政策落实外事纪律和有关要求；编制、执行、报销年度外事计划预算；审批、报批、管理和衔接因公出国（境）事务；管理因公出国（境）证件；负责外事联络沟通活动安排及有关接待工作；负责与外部监管机构的联络沟通等工作；

16.负责工商事务办理等工作；

17.负责起草和修订省分公司信访管理制度；

18.负责来访人员接待、信访接待与转办、投诉件办理等；

19.负责加强基层信访工作管理，控制、化解进京访、群体访事件，建立重大信访事件应急预案；

20.负责对地市级以下机构（含）信访工作进行统一管理；

21.做好外联工作，负责对接街道/社区、城建、安监、环保、爱卫会等；

22.负责推动各基层单位组织建设；

23.负责工会年度工作要点及预算制定工作；

24.负责草拟工会日常文件及相关材料；

25.负责建立工会制度体系；

26.负责组织评选表彰先进集体、劳动模范等荣誉奖项；

27.负责组织工会文体活动、劳动技能竞赛等；

28.负责组织工会职工代表大会、工会会员代表大会以及集体合同签订；

29.负责开展困难职工帮扶及送温暖活动；

30.负责组织职工之家创建；

31.负责全工会会员会籍管理；

32.完成上级交办的其他工作。

任职要求

1.熟练运用各类办公软件；

2.熟悉保险相关法律法规和监管文件，并能熟练运用；

3.熟悉基本政策和监管机构的相关要求；

4.掌握并遵守公司的管理制度和流程；

5.能够独立运用专业知识于日常性和事务性工作中。