综合事务专员-福清(J23479)

职位描述

岗位职责:

1.负责编制、升版行政后勤相关管理程序；

2.负责建立并优化分公司管理体系、各项行政管理制度及相关的流程；

3.负责分公司办公用品的采购、发放、保管等管理工作；

4.负责编制月度、季度、年度办公用品和行政备品采购计划、费用预算及报销工作；

5.负责行政备品有关说明书、合格证、保修卡的保管；

6.负责联系行政备品的售后服务；

7.负责分公司会议室日常使用管理工作；

8.负责分公司内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；

9.负责分公司员工宿舍安排、新入厂人员备品发放及管理；

10.负责分公司员工食堂餐卡办理、就餐安排的工作；

11.负责对分公司食堂进行监督及检查；

12.负责分公司食堂服务费用结算管理；

13.负责分公司办公区域绿化管理工作；

14.负责分公司员工宿舍维修协调工作；

15.负责分公司员工宿舍、办公场所水电费用结算；

16.负责分公司员工宿舍、办公区域用水、用电、网络管理工作，做好电器设备和线路的保养维修工作；

17.负责分公司社会治安保卫事务管理；

18.负责分公司车辆的油料、维保、保险等工作管理；

19.落实与外部相关业务单位和部门的协调沟通和平台公司对外联系；

20.完成部门经理和主管交办的其他工作，并向部门经理和主管汇报工作。

任职要求

1.学历要求：大学专科及以上学历/管理类、文学类、经济类等相关专业；

2.工作经验要求：无强制性要求；

3.职称/技术等级要求：无强制性要求；

4.执业资格/特种作业资格要求：无强制性要求；

5.专业技能：熟练使用Office、OA等办公软件，并具备基本的网络管理和计算机知识；

6.管理技巧：无强制性要求；

7.职业素养：具有良好的沟通、协调、组织能力；具有良好的文字表达能力、较好的事务处理技巧；踏实心细、责任心强；

8.其他要求：技术管理、现场检修岗位（执行质量与核安全相关活动人员）必须同时满足以下上岗评价条件：（1）通过业主组织的入场考试；（2）满足核电站健康评价标准；其他管理类、辅助类岗位（非质量与核安全相关活动的人员）需按相关要求获得入场许可，对于不符合上岗条件的不予录用。