招标专员(J10928)

职位描述

岗位职责：

（1）招标制度体系建设：负责招标制度流程体系建设；负责年度项目招标计划的制定。

（2）招标文件的编制和发布：负责招标文件的编制；负责发布招标公告。

（3）组织开标和评标：负责组织开标会议，确保投标文件按时提交及开标过程公开透明；负责组织评标委员会按既定标准和方法进行评审；协助部门经理组织各类商务谈判；负责发布中标通知书。

（4）采购合同签订：负责起草和签订中标合同；跟踪合同履行情况，协调解决履行过程中的问题和纠纷。

（5）跟踪到货报检：负责与供应商沟通，跟催交货进度；负责产品到货报检工作，收集整理质量文件；负责采购质量把控，处理质量问题和索赔。

（6）发票与付款：负责发票的收集、整理与上交；根据合同条款，提交付款审批。

（7）文件归档及其他：整理和归档招标过程中的各类文件（招标文件、投标文件、评标记录等）；完成领导交办的其他任务。

任职要求

任职资格：

（1）教育水平：本科及以上学历。

（2）专业要求：采购、石油相关、英语、国际贸易等专业优先。

（3）培训经历：接受过供应链管理、商务谈判、合同管理等相关培训。

（4）工作经验：3年以上工作经验，具备大型招标项目经验。

（5）知识要求：精通采购管理知识，熟悉招标流程及相关法规。

（6）技能技巧：熟练使用办公自动化软件及网络工具；具备一定的英语应用能力。