人事行政专员

职位描述

行政相关工作

1、 负责公司日常行政工作，包括但不限于日常接待（客房、用餐预定等）、车辆安排、会议组织、公司员工快递、机票预定及费用、公司邮箱维护工作汇总等；

2、 对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务；

3、 文件管控工作，跟踪、归档各类文件，建立行政类合同管理档案；

4、 负责新闻、视频、文案等宣传类相关工作；

5、 负责组织开展企业文化建设活动，负责外联工作；

6、 负责公司办公用品采购、员工名片印刷工作；

7、 处理员工费用报销并制台账登记；

8、 其它行政相关工作。

人事相关工作

1、负责入、离职员工相关手续办理，公司人员社保、住房公积金等的办理等工作；

2、负责公司考勤管理如公司员工OA、北森等系统假勤审批工作等工作；

3、负责公司校招/社招等招聘相关工作；

4、负责组织公司员工内部/外部培训相关工作；

5、负责绩效考核跟进工作；

6、完成上级领导安排的其他工作。

*补充说明：

1. 根据面试结果，确定入职时主要负责的工作内容；

2. 入职后，会根据实际以及个人能力情况进行工作内容调整。

任职要求

1. 专科及以上学历，欢迎人力资源管理、行政管理、工商管理、汉语言文学、视频剪辑等背景的候选人

2. 1年以上相关工作经验，优秀应届生亦可

3. 能够熟练运用Excel、Word等办公软件，熟悉数据透视和函数运用者优先

4. 会英语者优先

5. 性格开朗，善于沟通，抗压能力强

6. 具有强烈的责任心，主动学习，注重效率，以结果为导向，对工作负责到底

7. 根据业务需求可接受加班和出差

8. 有志于在人力资源管理方向寻求发展