商务行政主管/经理(J11004)

职位描述

（一）公司注册阶段工作

1、协助公司对接当地注册代理、律师、公证人、CNRC、税务、社保、银行、AAPI及其他主管机关，跟进EURL注册、税务社保登记、银行开户及AAPI前期咨询等事项；

2、协助准备、递交、领取和归档相关文件，跟进翻译、公证、认证、公告、缴费、补件等流程，及时整理窗口反馈和待办事项清单。

（二）公司设立后的市场开拓、投标及商务支持工作

1、负责当地市场开拓及客户关系建立；

2、跟踪当地招标信息，特别是油气、装备、维修、技术服务、工业服务相关项目；

3、协助收集招标文件、登记投标平台、办理供应商注册及资质文件；

4、协助准备投标基础资料，包括公司证照、税务文件、社保文件、银行文件、授权文件、业绩资料等；

5、协调文件翻译、公证、盖章、递交、澄清回复和开标跟进；

6、维护投标项目清单，记录项目状态、截止时间、责任人和需补文件。

任职要求

1、集团内部人员，10年以上工作经验、愿意熟悉当地政府部门、商业登记、行政事务或企业服务流程者优先，以自愿报名为基础；

2、熟悉或愿意学习CNRC、AAPI、税务、社保、银行、居留、工作许可等办理流程；

3、会英语或法语者优先，能够用英语进行邮件沟通、会议沟通和文件理解；

4、有外资企业、中资企业、注册代理、律师事务所、会计事务所、工程公司、油气服务公司或投标支持经验者优先；

5、工作细致，能跟踪多个事项，按时反馈进展；

6、诚实可靠，能遵守公司保密要求；

7、能接受国外长期出差和外勤跑办；

8、有驾照者优先。