行政管理专员(J13349)

职位描述

1.公文及会议管理：负责公文编辑、收发、更改、归档管理，以及外来文件收发、传递、处理和控制，组织策划公司各项工作会议并形成会议记录、督办

2.印章管理：负责公司印章管理使用的审核审批，及公司、职能部门的印章审批刻制工作

3.档案商密管理：负责开展公司档案、保密体系的搭建及维护，以及各类档案材料的收集、整理、鉴定、登记、统计、借阅管理与保管

4.物资管理：负责公司本部办公用品的采购、发放、登记和管理工作，同时负责固定资产管理工作。

5.差旅管理：负责公司本部员工出差行程预定、差旅平台账单核对及结算等内容。

6.员工关爱：负责公司本部员工关爱活动策划及开展，包括但不限于下午茶采购、重要节日茶歇等

7.工作协同：协同本部门或跨部门开展临时交办的专项工作

任职要求

1.学历与专业：本科及以上学历，管理学、心理学类或相关专业优先：

2.工作经验：1年及以上相关行政管理工作经验

3.素质能力：要求严谨细致，具备良好的沟通协调能力、抗压能力、应变能力；熟悉使用办公软件。