综合管理部职员(J13359)

职位描述

1、日常行政保障：统筹办公区域维护、工位调整及物资补给，保障公司日常办公顺畅；

2、资产与物资管理：负责办公资产（电脑、家具等）全生命周期管理（采购、入库、领用、盘点、报废）；管控行政物资（文具、耗材等）采购与库存，控制成本；

3、公司商品管理：负责公司商品的入库登记、库存盘点、出库管控及台账维护，确保商品管理规范有序；

4、费用与报销管控：负责行政专项费用（采购、物业、水电等）的预算、支出登记及报销跟进；审核票据合规性，对接财务确保流程高效；

5、活动与福利落地：策划执行公司级文化活动（年会、团建等）；统筹员工福利（下午茶、节日礼品等）采购与发放，收集反馈；

6、制度落地与优化：梳理完善行政管理制度，主导宣导与落地监督；收集部门意见，推进优化方案。

7、其他行政支持：负责访客接待全流程；起草分发行政公文、通知；完成上级交办的临时事务。

任职要求

1、专科及以上学历，1年以上行政独立工作经验，熟悉行政全流程者优先；

2、熟练掌握Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础的数据统计与报表制作能力；

3、执行力强，沟通协调顺畅，细节把控到位，能高效处理多线程事务，有跨部门协作经验；

4、具备成本控制意识，熟悉采购与报销规范；有公司级活动策划经验者优先；

5、工作严谨负责、积极主动，有良好的服务意识与团队协作精神。