禾云区体系专员(J10221)

职位描述

1、负责对公司的体系文件进行受控、发放、回收、作废、保管、归档等工作，并将已审批受控的体系文件上传OA及共享文件夹，进行系统化文件管理。

2、负责管理本部门档案管理工作。

3、负责到作业现场进行文件检查，确认作业现场的受控文件是最新、有效版本文件。

4、协助部门主管到各部门各车间进行体系稽查，并对稽查发现的问题点进行跟进、验证。

5、协助部门主管对新进员工、在职人员、内审员等开展各类体系知识培训工作。

6、每月跟进各部门管理体系目标、指标完成情况统计工作，并汇报管理者代表。对不达标项开出《纠正措施报告》，并验证整改结果。

7、负责公司“标准库”的建立与更新，并协助各部门购买适用标准。

8、协助部门主管/体系工程师及相关部门完成年度新增外审项目认证前所需资料筹备（协助受控文件、准备文件及目标指标实现情况等）。

任职要求

1、大专以上学历，化学、化工、管理、法律或相关专业。

2、了解国际、国家及各级地方政府有关体系方面的政策、法律、法规；

3、了解公司的第一方审核、管理评审、第二方审核及第三方审核等各事项开展流程；

4、了解化工行业安全管理知识及相关安全专业技术知识；

5、能熟练使用日常办公软件；

6、有较强的网络信息搜索能力。