行政专员(J12919)

职位描述

1. 统筹公司奉贤厂区的参观接待全流程，包括内部需求对接、参观路线规划、流程执行、接待物品的准备与现场引导。

2. 负责供应商对接与管理，包括物业、班车、绿化等服务的协调、履约监督与关系维护，确保服务质量与成本可控

3. 统筹行政相关费用管控，包括快递、差旅、办公用品等支出的预算编制、申请审核、月度分析及优化建议

4. 组织员工年度健康体检、职业健康体检等，协助完善员工福利体系 。

5. 协助优化行政管理制度与流程，推动日常行政工作的标准化与效率提升 。

6. 协助完成员工的需求收集、信息汇总、分析、支持持续改进行政服务体系。

任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、商务接待、会展或相关专业背景优先。

2. 具备2年以上企业参观接待、会务统筹或行政支持相关经验，熟悉企业对外展示流程。

3. 沟通协调能力强，服务意识好，具备良好的应变能力与跨部门协作能力。

4. 能接受灵活工作时间（偶有周末或节假日参观安排需配合支持）。

5. 本岗位接受外包聘用形式，工作地点为奉贤厂区，需具备稳定在金山工作的条件。

你将收获：

系统了解企业行政全流程与标准化作业体系。

近距离参与重要商务活动，提升跨部门协作与应急协调能力。