工厂行政专员

职位描述

岗位描述:

1）负责工厂行政文件、通知、报告的起草、收发、归档，确保文件流转规范

2）管理办公区域（如前台、办公室和会议室）的秩序、卫生及设备（打印机、复印机、传真机、投影仪等）维护

3）负责工厂来访客户和政府参观的前期准备，保障接待工作规范有序

4）负责办公用品采购、库存管理及发放登记，控制成本并确保供应

5）协调工厂后勤服务，如车辆、宿舍管理

6）监督工厂保安工作，制定工厂保安人员管理制度和工作规范，定期对保安人员的工作进行培训和检查，发现问题及时整改，确保工厂财产和员工的人身安全

7）监督工厂环境卫生工作，制定卫生管理制度，安排保洁人员的工作任务，定期检查工厂的卫生状况，确保工厂环境整洁、舒适

8）协调各部门间的工作衔接，解决跨部门沟通中的行政类问题

9）对接政府部门，处理行政类事务（如文件报送、检查配合），协助工厂完成资质年检、行政类审批手续等。

任职要求

1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先

2. 有制造工厂或类似工业环境的行政、人事工作经验者优先。应届毕业生也可，但需具备较强的适应能力和学习意愿

3. 善于处理员工关系、跨部门沟通及对外联络（如与物业、政府部门、供应商对接）

4. 工作认真负责，能高效处理大量琐碎事务，确保行政流程“零缺陷”

5. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能独立完成文档撰写、数据整理等工作

6. 具备良好的服务意识和团队精神，亲和力强、有较强的问题解决能力和应变能力，能妥善处理突发事件