机要经理（公文写作方向）（综合部-重庆）(J11351)

职位描述

该岗位以公文写作为主。

一、体系建设

1.负责建立完善行政管理机要模块（印章、公文、档案、保密、资质证照等）体系规范，制定信息流通、办公管理、综合管理等方面的规章制度，并根据公司实际情况及时更新、修订、解释和补充制度内容，确保机要模块制度完善、风险可控，各相关业务严格按照相关规章制度开展。

2.负责建立完善机要模块（印章、公文、档案、保密、资质证照等）相关审批流程，并根据公司实际情况及时新建、优化和完善相关审批流程，确保审批程序科学严谨、操作过程风险可控，相关业务合法合规开展。

3.负责组织和开展公司级机要模块（印章、公文、档案、保密、资质证照等）相关业务培训，提升公司整体机要业务水平，确保相关业务一线人员及时掌握和理解机要模块公司总体要求。

4.负责建立完善公司级机要模块（印章、公文、档案、保密、资质证照等）监督检查机制，定期对公司各部门、基地、业务公司相关业务情况进行监督检查，确保相关单位严格按照公司要求合规开展相关业务。

5.负责建立完善公司级机要模块（印章、公文、档案、保密、资质证照等）交流协作机制，及时响应公司各部门、基地、业务公司相关业务需求，确保公司机要模块信息畅通、业务有序。

二、业务管理

1.负责根据公司年度经营目标、部门工作安排，制定行政管理机要模块年度工作计划和工作措施，按照计划组织实施，确保各项工作有序开展。

2.负责带领团队完成行政管理机要模块各项工作，确保公司机要枢纽日常运转正常，信息流通和决策传达顺畅，及时高效响应业务咨询和需求，包括但不限于公文管理、印章管理、证照管理、档案管理等内容。

3.负责机要模块（印章、公文、档案、保密、资质证照等）相关工作流程审核，确保相关资料和流程判断正确无误。

4.负责组织开展公司、各部门、基地、业务公司等机要检查，确保各项工作严格按照公司相关制度合规开展。

5.负责组织开展公司、业务公司和营业部工商年报申报工作，确保公司各单位合法有序经营。

6.负责组织面向公司内部开展行政管理机要模块相关业务培训，包括但不限于公文管理、印章管理、证照管理、档案管理等内容。

任职要求

1.学历：本科及以上，专业不限；

2.工作经历：5年及以上综合、后勤工作经验；具有团队管理经验优先；。

3.通用知识技能：

（1）熟悉行业、公司相关知识

（2）熟悉两个及以上企业综合管理模块知识

（3）公文应用知识及写作能力、档案管理能力、综合行政管理能力、活动策划能力、电脑操作能力、协调、沟通及判断能力。

4.面试前需提供至少5篇主笔脱密材料。