行政主管(J10401)

职位描述

主要工作职责：协助行政经理进行公司行政事务的统筹协调与执行管理，包括行政内务、资产管理、展会统筹、外联沟通、数据统计及多地联运中心运营监管等工作。

1.统筹协调

(1) 负责行政工作的组织实施与效果评估，确保各项行政事务有序推进。

(2) 协助上级牵头制定行政管理制度、流程与标准，推动行政工作规范化、系统化。

2. 展会统筹与协调

(1) 协助上级负责各类展会的总体牵头工作，包括展前策划、展中执行与展后总结。

(2) 协调内外部资源，包括展位设计、物料准备、人员安排、现场管理等，确保展会顺利举办并达到预期效果。

3. 外联与公共事务

(1) 配合行政经理开展与上级主管部门的对接与关系维护。

(2) 负责公司及工会开展外联活动，提升企业形象与政府关系。

4.行政内务管理

(1) 负责公司固定资产、办公设备等资产的全生命周期管理。

(2) 管理办公环境、秩序及安全，组织安全培训、消防演练等。

(3) 牵头组织自治委员会运作，营造整洁、安全、高效的办公氛围。

5. 数据统计分析与资料管理

(1) 负责行政相关数据的统计、分析与报告撰写，包括资产使用、行政费用、展会效果等。

(2) 完成资料汇总、归档与信息管理，支持决策与审计需求。

6.协助监管联运中心运营工作

(1) 配合协监管各地联运中心的日常运营工作，确保各区域行政支持工作协同高效。

7. 部门内部管理

(1) 协助上级负责行政团队日常工作的安排、指导与考核，提升团队专业能力与服务意识。

(2) 配合公司其他部门完成跨部门协作任务。

任职要求

教育背景 ：

本科及以上学历，行政管理、企业管理、公共管理等相关专业优先。

工作经验：

1. 5年以上行政管理工作经验，有科技类、工程类或医疗洁净行业背景者优先。

2. 具备展会统筹、外联对接、数据分析等项目经验。

能力要求：

1. 出色的“统筹协调与组织能力”，能独立策划并执行大型活动或展会。

2. 具备数据分析能力，熟练使用Excel、OA系统等办公软件。

3. 优秀的沟通表达能力与政府关系处理能力。

4. 具备团队管理经验，能有效带领团队完成目标。

5. 责任心强，具备较强的抗压能力与多任务处理能力。

综合素质：

1. 认同公司“长期主义、创新驱动”的企业文化。

2. 具备服务意识、全局观念与保密意识。