分公司办公室主管

职位描述

一、协同总经理开展工作

承接分公司总经理日常交办的各项事务，根据需要协同总经理出差。

二、团队管理

日常辅导团队，做好协同，开展部门相关工作。

三、行政与办公室管理

日常运营：负责协同分公司日常工作，确保分公司各项工作正常运行。

物资管理：采购、管理分公司物资，办公用品、礼品、赠品等。

文档管理：日常公司文件上传下达，分公司文件出具，文件、档案、合同等资料的整理、归档和保管。

会议与活动组织：协调内部会议、培训及团队活动，提供会务支持，做好会议记录和会议档案。

四、财务与预算支持

费用管理：审核分公司各大区各项费用，控制超节支。

财务对接：与总部财务部门协作，协助完成财务流程。

五、跨部门协调与支持

销售支持：为销售团队提供必要的行政支持，如客户接待、资料准备等。

总部对接：作为分公司与总部行政部门的联络人，传达并落实总部政策

任职要求

1、全日制本科及以上学历，熟练掌握办公软件运用；

2、对财务工作、采购、会务等方面的工作熟悉了解；

3、沟通能力较强，能协同多业务体系的沟通、上传下达；

4、日常坐班，接受出差。