【沃典】行政专员(J12488)

职位描述

1、办公资产：季度/年度固定资产盘点，账实相符。

2、后勤保障：项目现场员工宿舍管理、建立管理台账、和文件档案；办公室日常运营物资采购与库存管控。

3、工时数据：负责项目工时数据收集、核对与统计汇总，为项目核算管理提供依据。

4、商务接待：参与来访客户（含外籍客户）的接待安排，包括行程协调、会议室预定、茶水餐饮准备。

5、对外宣传：参与公司官网的维护，负责公司公众号的维护，公司企业文化宣传工作。

6、其他工作：配合部门完成其他临时性行政事务，参与内部流程优化。

任职要求

1、统招本科学历，行政管理、社会学等相关专业优先；

2、熟练使用办公自动化/AI软件，有数据处理与分析能力；

3、有良好的人际能力，表达清晰流畅，善于倾听，善于观察；

4、结果导向，积极主动，认真仔细，有责任心；

5、CET-6，大学期间有学生干部经历。