档案管理员

职位描述

一、 集团档案管理工作

1、 负责集团档案全宗管理及增定工作；

2、 负责集团档案培训指导工作；

3、 负责参与集团档案标准规范的制定、指导和监督检查工作；

4、 负责参与集团档案管理软件系统的建立和监管工作；

5、 负责集团A+级及特殊文件档案的收集、归档、保管、借查阅等工作；

6、 负责参与集团省级以上重大项目档案专项验收工作；

7、 负责参与集团档案销毁工作；

8、 负责档案外包服务供应商的管理和监督工作；

9、 负责集团证照统筹管理、监督、检查、指导等工作；

二、 总部档案管理工作

1、 负责总部各部门兼职档案管理员的培训、指导工作；

2、 负责总部档案的收集、整理、归档、保管、库房管理、借查阅等工作；

3、 负责总部证照的收集、管理、借查阅等工作。

核心能力要求

任职要求

1、 具有超强的保密、档案利用服务意识；

2、 具有较强的部门协调、自我提升学习意识；

3、 具有档案管理员证书；

4、 了解国家各类相关档案管理要求；

5、 了解文书、人事、会计、科技、项目类等档案管理要求；

6、 了解工程项目类档案前期编制规范要求等；

7、 具有化工企业1-2个省级重大项目档案归档及专项验收工作经验；