前台会务

职位描述

负责访客接见及会议服务接待，基本咨询和引导接见；

负责展厅接待讲解工作；

电话接听及转接，记录留言并及时传达工作；

负责收发公司邮件、报刊、传真和物品的登记管理及转递工作；

负责月度前台事务的结算工作；

负责协调安排会议场地及会议需求信息处理工作；

负责会前准备工作、会中服务保障工作及会后整理清洁工作；

负责环境卫生管理，保证设施设备的正常运转及维护工作；

负责行政办公物资的采购、发放、核算及月度盘点工作；

负责协助其他行政支持工作。

任职要求

具备良好的职业形象和气质，掌握基本的前台接待礼仪及会务服务知识和技能；

英语可进行简单日常交流，普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，具有较强的保密意识；

熟悉行政、办公室管理相关工作流程，有良好的沟通、协调和组织能力；

熟练使用办公自动化设备及办公软件、前台会务相关设施设备；

具有良好的团队合作能力，有高度的责任心，工作积极主动，服务意识强。