文控助理工程师(J10677)

职位描述

岗位职责：1、新员工入职行政相关事宜：人员宿舍申请、钥匙领取；行政、劳保物资领取；办公电脑领取；差旅发票单提报；2、日常行政管理：办公用品、劳保用品统计、申购、领取、发放。3、固定资产管理：负责固定资产采购及审核；及时进行固定资产盘点及更新维护固定资产台账（IT设备、办公桌椅、空调、风扇等）；固定资产的标签制作和粘贴；部门电脑、空调等固定资产进行定期清查，定期报修损坏的固定资产，并对报废的固定资产进行报废处理。4、7S管理工作：每周进行7S抽查及问题反馈。5、接待工作：部门内外部客户用餐、住宿、派车等事宜；部门重要会议茶水、会议系统等装备。6、文宣工作：根据部门需要制定文化宣传品；负责部门人员工牌的印制和发放；组织部门参加公司举办的各项活动；组织部门团队建设活动；7、费用管控：部门财务类差旅费用报销流程审核，报销材料提交；部门半年度、年度费用预算编制。8、后勤维修工作：办公区域维修报修处理；部门公件快递邮寄并登记。

任职要求

任职资格：1、具备较强的描述问题的能力、沟通能力和解决问题的能力；2、能熟练使用WORD、EXCEL、PPT、CAD等办公软件；3、具备5年以上行政管理、综合管理工作经验