项目助理(J57819)

职位描述

1. 项目进度跟进：协助项目经理制定项目实施计划、里程碑节点，跟踪项目各环节执行进度，记录进度偏差，及时向项目经理反馈项目推进情况，协助落实纠偏措施，确保项目按计划推进。​

2. 项目资料管理：负责项目各类文档（计划书、合同、会议纪要、进度报表、验收资料等）的收集、整理、归档、更新3及保管工作，确保项目资料完整、规范、可追溯，满足项目管控及复盘需求。​

3. 会议组织与纪要：协助组织项目例会、专项会议，负责会议通知、会场布置、会议记录工作，会后及时整理会议纪要，明确会议决议及行动项，跟踪行动项落实情况并反馈给项目经理。​

4. 跨部门协调衔接：配合项目经理对接公司内部研发、生产、销售、财务等相关部门，传递项目需求及相关信息，协调解决项目执行中的跨部门协作问题，保障各环节衔接顺畅，推动协作任务落地。​

5. 项目基础管控：协助开展项目成本、质量的基础管控工作，记录项目相关费用支出、资源使用情况，配合排查项目执行中的基础质量隐患，收集相关数据并整理上报。​

6. 项目沟通对接：协助对接客户、供应商等外部相关方，传递项目进展、反馈需求及问题，做好沟通记录，协助维护良好的合作关系；及时响应项目相关方的咨询，反馈处理结果。​

7. 项目复盘协助：项目收尾后，协助项目经理收集项目相关数据、整理复盘资料，参与项目复盘会议，记录复盘结论及改进建议，协助推动复盘成果落地，优化项目执行流程。​

8. 日常事务处理：完成项目经理交办的其他项目相关日常工作，协助落实项目管理制度，整理项目执行过程中的各类台账，确保项目管理工作规范化、有序化。

任职要求

1. 具备基础的项目管理意识，了解项目执行流程，能熟练使用项目管理工具（如Project、Jira、Excel甘特图等）及办公软件（Word、Excel、PPT），擅长数据整理及文档编写。

2. 具备良好的沟通协调能力，能高效对接内外部相关方，善于倾听需求、传递信息，能妥善处理简单的协作矛盾，推动工作落地。

3. 具备较强的执行力和细节把控能力，能严格按照要求完成各项工作任务，准确记录项目相关信息，杜绝遗漏关键细节。

4. 具备基础的问题分析及解决能力，能及时发现项目执行中的基础问题，主动反馈并配合落实解决方案。