项目专员(J12055)

职位描述

核心职责：负责项目运营相关工作，包括重点项目询比价、合同的签订、验收与付款，部门团建组织和日常费用报销等

1.负责重点项目合同签订及管理：包括对内与法务部门沟通，确保合同条款符合公司法律要求，与财务部门沟通确认项目预算，确保合同金额在预算范围内，根据项目需求调整预算；对外与项目负责人协作，共同与客户或供应商沟通合同细节，确保双方达成一致；提交合同签订流程，跟进流程进度，确保合同按时签订；合同签订后，跟进合同履行情况，及时反馈履约进展，完成合同履行流程说明，确保合同顺利执行；

2.负责项目合同及咨询合同付款：包括创建付款任务，根据合同约定的付款条件和时间，准备付款相关资料；提报订单；提交付款流程，跟进付款进度，确保款项按时支付；跟进顾问咨询业务进度，完成交付物凭证整理及费用支付流程并跟踪按时支付，创建顾问费用支付台账，确保费用支付准确无误；

3.负责合同签章工作：包括跟进合同签章流程，确保合同及时完成签章；登记签章信息，建立合同签章台账，记录合同签章时间、地点、人员等关键信息；反馈签章结果，及时向相关人员汇报合同签章情况，确保合同正式生效；

4.学术会议跟踪与提醒：持续关注行业内的权威学术会议网站、专业论坛、学术期刊公告等，及时发现项目相关有价值学术会议信息；同时关注部门信息简报中的相关会议信息，反馈给对应核心团队；

5.部门行政：负责组织部门团建活动以及其他费用报销、自筹经费管理等；

6.项目与业务支持：月度交付物核对及整理；

任职要求

1、本科及以上学历，药学、药理学、生物学、生化与分子生物学等专业

2、具有临床前项目管理经验，熟悉创新药研发流程

3、具有较好的沟通、协调、跨部门工作能力

4、执行力强、团队合作能力强