福州-行政专员

职位描述

工作职责：

1、问候、接待、登记和帮助来访者

2、信息管理（电话、邮件、信函等）信息传递及处理、公司相关工商资质办理及申请

3、考勤和人事管理

4、内外流程上下接口的沟通、协调工作

5、根据要求制作文件和报表，制发公文

6、文档管理（图书、文件、资料、合同等）

7、会议（学习、培训）的会务工作

8、办公物品（日常办公用品、固定资产）的例行管理

9、办公环境的管理、安全与应急处理

10、票务、车辆、餐饮、酒店预订，图书申购及各项费用报销

11、各项文件、规章制度在区域内的执行

12、文体活动的策划组织和宣传培训工作

13、上级交办的其它工作

任职要求

1、学历：本科及以上学历，相关专业毕业，获得秘书或速录资格优先，优秀应届生可考虑；

2、工作经验：1年以上相关工作经验；

3、专业知识和技能：受过商务礼仪、沟通技巧、文档管理、会议管理、办公环境管理、公文写作、法律基础、消防安全与应急处理、在职辅导等培训；熟练使用计算机办公软件（WORD、EXCEL、POWERPOINT）；熟练操作有关设备和仪器。