武汉-行政专员

职位描述

1、问候、接待、登记和帮助来访者；

2、信息管理（电话、邮件、快递等）信息传递及处理；

3、内外流程上下接口的沟通、协调工作和各项文件、规章制度的执行；

4、会议（学习、培训）的会务工作；

5、办公物品（日常办公用品、固定资产）的例行管理；

6、办公环境的管理、安全与应急处理；

7、票务、餐饮、酒店预订，图书申购及各项费用报销；

8、文体活动的策划组织和宣传培训工作；

9、上级交办的其它工作。

任职要求

1、 学历：本科及以上学历，相关专业毕业；

2、 掌握会议速记技能；

3、工作经验：须2年以上相关工作经验，熟悉行政事务优先；

4、熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件及设备；

5、具有团队精神、协作精神、服务意识；较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力以及很强的判断与决策能力，计划和执行能力