档案管理专员

职位描述

1.区域项目设计成品（图纸、技术文件资料、修改变更等）发行管理

2.客户蓝图加晒服务工作

3.客户蓝图加晒费用管理，应收帐款、已收帐款管理

4.设计成品制作费用成本管理、报销以及与财务协调

5.区域设计成品制作供应商管理

6.协助客户项目报建审批资料分类整理

7.统筹协调区域项目设计成品发行衔接工作

8.区域项目技术档案资料的收集、归档管理工作

9.区域项目设计图纸归档管理工作

10.区域项目设计成果电子文件收集归档管理

11.区域各类型档案的借阅利用服务工作

12.档案库房安防以及日常维护工作

13.区域各类型档案归档数据统计上报

14.区域设计成品发行数据统计

15.上级交办的其它工作

任职要求

1.本科及以上学历，相关专业毕业，有相关专业技能认证者优先

2.工作经验2年及以上，客户服务、工程档案管理工作经验

3.接受过商务礼仪、客户服务、沟通技巧、工程档案管理等培训

4.熟练使用计算机办公软件WORD、EXCEL、POWERPOINT以及相关档案管理软件

5.具备一定的档案管理知识懂《档案法》、《保密法》等相关知识产权管理、保密法律法规