合肥-人力行政专员

职位描述

主要负责行政工作

1、问候、接待、登记和帮助来访者

2、信息管理（电话、邮件、信函等）信息传递及处理

3、内外流程上下接口的沟通、协调工作

4、根据要求制作文件和报表，制发公文

5、文档管理（图书、文件、资料、合同等）

6、会议（学习、培训）的会务工作

7、办公物品（日常办公用品、固定资产）的例行管理

8、办公环境的管理、安全与应急处理

9、票务、车辆、餐饮、酒店预订，图书申购及各项费用报销

10、各项文件、规章制度在区域内的执行

11、文体活动的策划组织和宣传培训工作

12、上级交办的其它工作

任职要求

1、学历：本科及以上学历，相关专业毕业，获得秘书或速录资格优先，优秀应届生可考虑；

2、工作经验：1年以上相关工作经验；

3、专业知识和技能：受过商务礼仪、沟通技巧、文档管理、会议管理、办公环境管理、公文写作、法律基础、消防安全与应急处理、在职辅导等培训；熟练使用计算机办公软件（WORD、EXCEL、POWERPOINT）；熟练操作有关设备和仪器。