行政人事专员-上海租赁(J15599)

职位描述

一、 行政事务管理

1. 办公环境维护与管理： 负责公司办公区域的日常环境维护，包括办公设施的申购、管理与维修，办公用品的采购、发放与库存管理，确保办公环境整洁、有序、安全。

2. 行政支持与后勤保障： 组织与安排公司会议（如会议室预定、设备调试、茶歇准备等），协助处理公司各类文件、信函的收发、登记与归档；对外联络（如与物业、供应商、各级政府部门的日常沟通）等。

3. 费用报销与管理： 协助处理员工的费用报销事宜，包括对报销单据的初步审核、录入，跟进报销流程，确保报销的合规性和及时性。

4. 活动组织与策划： 协助策划和组织公司内部的团队建设活动、节日庆典、员工生日会等，营造积极向上的企业文化氛围。

二、 人力资源支持

1. 员工入离职管理： 负责新员工入职手续的办理（工牌发放等），以及员工离职手续的跟进与办理，确保流程的合规性。

2. 人事档案管理： 负责劳务司机人事档案的收集、整理、录入、更新与保管，确保档案的完整性和保密性。

3. 员工关系基础维护： 协助解答员工在日常工作中遇到的行政及人力资源相关问题，为员工提供初步的咨询与帮助。

任职要求

一、 学历与专业背景： 1. 学历要求： 本科学历。 2. 专业背景： 工商管理、人力资源管理、行政管理、法律等相关专业背景者优先，有相关工作经验者也可考虑。

二、 工作经验： 1. 从业经验： 具备3年以上相关工作经验者优先。有行政助理、人事助理、文员或小型企业综合管理岗位经验者更佳。 2. 综合经验： 熟悉行政流程和基础人力资源管理操作，有处理日常事务的经验。

三、 业务能力与技能： 1. 行政管理能力： o 办公自动化技能： 熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够进行文档制作、数据处理、图表生成、演示文稿设计等。 o 文件资料管理： 具备良好的文件收发、登记、归档、保密能力，了解公文格式。 o 采购与库存管理： 了解办公用品、办公设备等的采购流程、询价、比价及库存管理。 o 基础费用处理： 熟悉各类行政费用报销流程，能够进行初步审核和录入。 o 组织协调能力： 具备会议、活动等的筹备和组织协调能力。 2. 人力资源管理能力（基础）： o 招聘协助： 了解基础招聘流程，能进行简历初筛、面试通知、信息录入。 o 入离职办理： 熟悉新员工入职和离职手续的基本办理流程。 o 社保公积金基础了解： 对社保、公积金政策有基本了解，能协助办理相关手续。 o 人事档案管理： 具备规范的人事档案收集、整理、录入与保管能力。 3. 沟通与协调能力： o 良好的口头与书面表达能力： 能够清晰、准确地进行沟通，撰写通知、报告等。 o 跨部门沟通协调能力： 能够有效地与公司内部各部门同事沟通，协调解决问题。 o 对上对下沟通能力： 能够理解并执行上级指示，并能为下属或同事提供支持。