人事行政专员--河源小鹏(J15233)

职位描述

1、负责优化、推行行政规范流程制度及公司管理相关制度，监督检查各项行政政策、制度实施执行情况，促进各项行政工作规范化；

2、负责财产物资管理，公司办公资产、办公耗材及办公用品、低值易耗品采购，确保公司经营工作的正常开展，控制办公成本；撰写分析报告，及时汇报，并提出改善建议；

3、负责司行政事务和办公室的重大事务处理工作，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理，对公司办公软硬环境和员工团队活动等进行规范化管理；

4、负责会议接待管理，组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理；

5、负责公司工手续办理及档案保管；公司证照年检、资质证件的申请复审及日常缴费；

6、行政费用预算监控，严格控制各项办公费用支出，做好各项费用的使用分析报告；合理程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率；

7、负责公司行政人事工作目标与工作计划的制定和实施；参与或协助集团执行相关的行政人事政策或制度；

8、负责部门的日常行政人事工作管理，部门员工的指导、培训及评估；

9、负责公司内部人事招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系的管理与实施；

10、做好综合事务及团队管控工作，协调各部门工作和处理日常事务。

任职要求

1、大专以上（含大专）学历；人力资源及行政管理相关管理专业；

2、1年以上人力资源或相关工作经验；

3、形象气质佳，富有亲和力，工作细致，能严守机密、品行端正，具有良好的职业道德和敬业精神；

4、具备良好的职业素养和团队意识，责任心强。熟练使用Office和通用管理软件等 ；

5、熟悉国家有关人事劳动政策法规、档案管理办法和规定，熟悉人事、劳动、行政管理日常工作业务技能和操作流程。