行政前台(J10843)

职位描述

1、在部门主管领导下做好部门日常行政事务工作；

2、负责所内全年的报告的打印、装订、报告档案整理与存放相关事宜；

3、负责所内月度固定费用的缴纳等；

4、办公用品的采购及盘点、固定资产盘点与管理；

5、负责本地财务支持性工作，如报销单据、财务凭证整理、银行回单打印等其他事项；

6、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作；

7、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，公司其他一些行政、秘书等事务性工作；

8、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理；

任职要求

1、本科及以上学历，中文、行政管理、工商管理等相关专业毕业，有会计学习背景者优先考虑；

2、具备优秀的语言表达能力；组织协调能力强，善于有效沟通；

3、具有良好的职业性，亲和力强，端庄大方，注重礼仪，礼节；

4.、关注细节，有高效的执行力，能承受较大的工作压力；

5、沟通能力强，能够胜任外联接待性质的工作，具备一定商务礼仪知识或有对外接待经验者；

6、熟悉行政管理、商务、秘书、接待等相关知识，能够熟练运用办公软件；