行政专员

职位描述

一、岗位职责

负责公司各类文件、资料的整理、归档与保管，确保文件资料的完整性和可查阅性。

协助组织公司内部会议，包括会议场地的预订、会议设备的调试、会议资料的准备以及会议记录的整理和分发。

办公用品的采购与管理，定期盘点库存，根据需求制定采购计划，控制采购成本，保障办公用品的充足供应。

参与公司办公环境的维护与管理，协调解决办公设施设备的维修问题，营造良好的办公氛围。

协助处理公司的日常行政事务，如员工考勤统计、邮件收发、来访接待等，确保公司行政工作的正常运转。

完成上级领导交办的其他临时性行政任务，积极配合各部门工作，提供必要的行政支持。

任职要求

二、任职要求

本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。

具备 1 - 3 年行政工作经验，熟悉行政工作流程，有零售行业行政工作经验者优先。

熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的文档处理能力和数据统计分析能力。

具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。

工作认真负责，细心耐心，具有较强的执行力和服务意识，能够高效地完成各项行政任务。

具有较强的组织能力和应变能力，能够妥善处理各类突发行政事务。