行政主管(J10353)

职位描述

一、负责职场管理，包括外包供应商管理、装修、现有办公职场空间管理与规划

1. 擅长项目管理，做好项目排期、方案设计、以及各项费用比价，工期监控与各类验收工作，高质量交付

2. 办公室环境舒适度提升，定期做好工位盘点，盘点数据进行分析与监控，提前做出预警与调整

3.外包保洁管理，制定卫生环境清洁流程与标准，定期进行迭代，做好各项监督与巡查工作。

4.负责外包供应商管理与物业关系维护。

二、业务部门行政bp工作

1. 参与业务部门周会，熟悉业务节奏，做好关键时刻执行与落地

2. 配合完成定制化采购等服务需求

三、 其他工作

1. 具备统筹及规划能力，高效完成项目类工作。

2. 及时完成上级安排的其他工作任务。

任职要求

1.熟悉行政职场运营各工作模块

2.熟悉职场搭建、对装修以及退租有了解

3.熟练使用办公软件

4.工作细心且有高度责任心

5.较强的沟通与协调能力、随机应变能力

6.具备一定的抗压能力

7.3年以上行政工作经验，2年以上职场运营及职场搭建相关经验

8.行业工作经验：互联网、教育行业等

9.职业经历：有装修、外包管理、环境维护相关工作经验