行政文员

职位描述

"1.前台接待：负责来访者登记、引导、茶饮服务及迎来送往，提供贴心接待体验；

2.快递与费用管理：对接快递公司，负责领导及同事的快递收发事宜，完成月度快递费用结算；

3.办公用品管理：负责总部办公用品的盘点、采购、发放及出入库登记，保障办公物资供应；

4.福利管理：统筹员工生日、节日福利的采购、发放、费用结算等；

5.贵宾接待：负责贵宾接待相关的会议筹备、物资调配、用餐安排等全流程保障工作；

6.展厅讲解：熟练掌握讲解内容，为来访宾客提供专业、流畅的展厅讲解服务；

7.费用与环境管理：办理物业费、绿植费、保洁费等相关款项支付；负责办公区、会议室、茶水间等区域的日常检查与管理，维护良好办公环境；

8.其他事项：完成领导交办的各类临时性工作。

任职要求

1.专科及以上，行政管理类、旅游管理、酒店管理等相关专业优先；

2.具备1 年及以上 500 人以上规模企业行政前台工作经验，熟悉大型企业办公用品管理、费用结算、快递收发等行政全流程实操工作；

3.熟练掌握行政办公技能及办公软件（如Word、Excel、PPT、OA系统）；

4.具备良好的礼仪素养与形象管理能力；

5.较强的时间管理与多任务统筹能力；

6.基础的应急处理与后勤保障能力，如应对前台突发情况（如访客纠纷、设备故障）等；

7.一定的数据分析与台账管理能力；

8.认同公司企业文化，具备责任心。