行政主管/专员（香河项目）

职位描述

职责表述：流程制度及文印资质管理

1.负责制定、修改和完善行政相关制度及流程；

2.负责公文的及时处理。审阅、修改以公司名义上报及下发的行政文件，对文稿的格式、内容、行文关系、发往单位等进行全面审核、归档、管理工作；

3.负责项目公司的印章管理工作，并按制度要求正常使用相关印章；

4.负责三体系认证及复审、公司证照年审、董监高变更等工作；

5.负责起草公司或部门行政文书；

6.负责每月及年度部门费用支出的统计汇总，草拟月度及年度部门费用预算；

职责表述：会务与接待

1.负责汇总公司各部门周、月、年的汇报材料，负责公司级会议的组织，纪要的拟定及发送；

2.负责公司级的接待工作，协助配合公司其他部门的接待工作；

3.负责票务及酒店的预订工作以及统一协调公司外出用车安排；

职责表述：行政采购及物业后勤管理

1.负责公司办公用品、办公耗材、固定资产、招待物资等申购、本部门合同付款工作；

2.定期审核公司非生产类固定资产管理工作；

3.负责员工宿舍、食堂、绿化、物业管理工作；

4.协助部门经理协调管理公司行政类相关工作；

任职要求

1.全日制本科及以上学历

2.掌握基本商务接待礼仪，能够完成公司各项接待任务；

3.具备一定的文案写做能力，了解公文写作相关要求；

4.具备一定的会务、活动组织策划能力；

5.能够熟练操作OFFICE、PPT等办公软件；

6.具备C1及以上驾驶证，驾驶技术熟练；

7.具备行政事务管理工作经验优先；

8.工作认真负责，主动性高。