综合主管（林芝项目）

职位描述

职责一：流程制度、文印、资质、档案管理

1.负责制定、修改和完善行政相关制度及流程。

2.负责公文的及时处理，审阅、修改以公司名义上报及下发的行政文件，对文稿的格式、内容、行文关系、发往单位等进行全面审核、归档、管理工作。

3.负责项目公司的印章管理工作，并按制度要求正常使用相关印章。

4.负责公司证照资质管理，年审、董监高变更等工作。

5.负责起草公司或部门行政文书。

6.负责每月及年度部门费用支出的统计汇总，草拟月度及年度部门费用预算。

7.负责项目宣传工作，包括宣传栏及时更新、宣传稿的拟定报批反馈。

8.负责公司经营活动资料编号归档管理，借阅及借用办理。

职责二：会务与接待

1.负责汇总公司各部门周、月、年的汇报材料，负责公司级会议的组织，纪要的拟定及发送。

2.负责公司级的接待工作，协助配合公司其他部门的接待工作。

3.负责票务及酒店的预订工作以及统一协调公司外出用车安排。

4.负责外来嘉宾参观接待、解说介绍。

5.来访预约及会务安排接待。大型活动策划实施服务。

职责三：行政采购及物业后勤管理

1.负责公司办公用品、办公耗材、固定资产、招待物资等申购、本部门合同付款工作。

2.定期审核公司非生产类固定资产管理工作。

3.负责员工宿舍、食堂、绿化、物业管理工作。

4.协助部门经理协调管理公司行政类相关工作。

职责四：福利活动组织策划

1.拟定公司年度团建活动方案，组织开展团队凝聚力拓展。

2.公司年度旅游方案拟定、体检组织对接。

3.部门班组级安全教育培训。

任职要求

1.大学本科及以上 ，行政管理、工商管理类，至少3年相关工作经验.

2.具有一定的文字写作能力和较强的语言表达能力、沟通、协调、应变能力。

3.较强的责任心和敬业精神，具有认真负责的工作态度，积极向上的工作精神。