综合专员/仓管（云南片区）

职位描述

（一）负责公文的及时处理。审阅、修改以公司名义上报及下发的行政文件，对文稿的格式、内容、行文关系、发往单位等进行全面审核、归档、管理工作。

（二）负责保管项目公司公章及部门印章，并按制度正常使用相关印章。

（三）负责起草公司或部门行政文书。

（四）负责制定、修改和完善行政相关制度及流程。

（五）负责每月及年度部门费用支出的统计汇总，草拟月度及年度部门费用预算。

（六）负责公司办公用品、办公耗材、固定资产、礼品等申购、本部门合同付款工作。

（七）负责草拟、汇总部门周、月、年的汇报材料。

（八）负责公司级的接待管理工作（含确认接待手册）。

（九）负责行政采购和票务及酒店的预订工作以及统一协调公司外出用车安排。

（十）负责员工宿舍、食堂、物业管理工作。

（十一）负责三个管理体系认证及复审工作。

（十二）定期审核公司非生产类固定资产管理工作。

（十三）协助部门经理协调管理公司行政类（非人事类）相关工作。

遵守公司各项规章制度，负责仓库进、出货、存货管理，执行物料管理规定；负责仓库的收发料，做好物料的出入库登记工作，每月由仓库管理员自行抽盘，每年由财务部组织不少于一次全盘，并出具盘点报告。

（十四）及时、完整、准确登记存货仓库账，序时登记，做好仓库物资的收发存管理，严格按流程要求收发物料；每月定期向财务提供收发存汇总表单。

（十五）负责仓库存货保管，保证库内存货安全，禁止无关人员及危险物品随意进入仓库；负责通知使用部门物料到货并与使用人一同验收物料，对到货物资的数量负责；负责对各部门提交的采购申请表进行把关，判断合理性，平衡库存。

（十六）负责存货日常管理，包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性，分类管理，合理摆放，便于物流畅通及安全。

（十七）完成领导交办的其他工作。

任职要求

（一）学历教育：本科及以上学历。

（二）资质证书：持有国家人力资源管理师或经济师（人力资源方向）证书者优先，持有C级以上驾驶证。

（三）相关经验：有行政及人事实务管理工作经验者优先。

（四）其它：熟悉国家和地方法规，熟悉人力资源六大模块，有较强的工作保密性意识，有较好的沟通协调能力和统筹组织能力，熟练操作OFFICE等办公软件。驾驶技术熟练。