行政主管/专员（云南片区）

职位描述

（一）负责公文的及时处理。审阅、修改以公司名义上报及下发的行政文件，对文稿的格式、内容、行文关系、发往单位等进行全面审核、归档、管理工作。

（二）负责保管项目公司公章及部门印章，并按制度正常使用相关印章。

（三）负责起草公司或部门行政文书。

（四）负责制定、修改和完善行政相关制度及流程。

（五）负责每月及年度部门费用支出的统计汇总，草拟月度及年度部门费用预算。

（六）负责公司办公用品、办公耗材、固定资产、礼品等申购、本部门合同付款工作。

（七）负责草拟、汇总部门周、月、年的汇报材料。

（八）负责公司级的接待管理工作（含确认接待手册）。

（九）负责行政采购和票务及酒店的预订工作以及统一协调公司外出用车安排。

（十）负责员工宿舍、食堂、物业管理工作。

（十一）负责三个管理体系认证及复审工作。

（十二）定期审核公司非生产类固定资产管理工作。

（十三）协助部门经理协调管理公司行政类（非人事类）相关工作。

（十四）完成领导交办的其他工作。

任职要求

（一）学历教育：本科及以上学历。

（二）资质证书：持有国家人力资源管理师或经济师（人力资源方向）证书者优先，持有C级以上驾驶证。

（三）相关经验：有行政及人事实务管理工作经验者优先。

（四）其它：熟悉国家和地方法规，熟悉人力资源六大模块，有较强的工作保密性意识，有较好的沟通协调能力和统筹组织能力，熟练操作OFFICE等办公软件。驾驶技术熟练。